INSENTIS Pressemitteilung 15.02.2010
Das INSENTIS White Paper "Digitaler Vollfarbdruck und Transpromo" zeigt Chancen und Herausforderungen auf und steht ab sofort zum Download bereit.
Geisenheim den 15.0922010
Auszug aus dem Management Summary
White Paper: Digitaler Vollfarbdruck und Transpromo
Die Vorteile von Digitalem Vollfarbdruck und Transpromo werden im Moment intensiv diskutiert – doch wie setzt man ein Migrationsprojekt von klassischer Druckinfrastruktur zum modernen Digitalen Vollfarbdruck mit Transpromo erfolgreich um?
Unternehmen müssen die aus ihrer Geschäftstätigkeit mit Kunden entstehende sog. Regelkommunikation wie z.B. Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Kontoauszüge, etc. physisch drucken und den Kunden als sog. Transaktionsbrief postalisch zustellen. Dazu bedienen sich Unternehmen eigener oder fremder Druckzentren.
Heutige Druckzentren mit klassischer Ausstattung haben Drucker, die Papier auf einer Rolle oder als Einzelblatt drucken können. Dabei wird zu einem großen Anteil auf bereits vorgedruckte Formulare und nur zu einem geringen Anteil auf völlig weißes Papier gedruckt. Dieses Verfahren hat zur Folge, dass es zu Rüstzeiten zwischen verschiedenen Druckaufträgen kommt, um das jeweils speziell vorgedruckte Formular als Rolle oder Einzelblatt dem entsprechenden Drucker zuzuführen. Die so erzeugten Druckseiten werden dann den Kuvertierungsmaschinen übergeben. Erst hier wird Werbematerial (z.B. Flyer, Broschüren, etc.) mechanisch zugesteuert. Die Flyer selbst werden bei externen Offset-Druckereien gedruckt und müssen „just-in-time“ angeliefert werden.
Diese logistische Herausforderung führt häufig dazu, dass zum Zeitpunkt der Kuvertierung zu viel oder – viel schlimmer – zu wenig oder gar kein Werbematerial verfügbar ist, so dass der gesamte Versandprozess ins Stocken kommt und wichtige Auslieferungstermine für den eigentlichen Transaktionsbrief gefährdet werden. Auch wurden schon kurze Zwischenlagerungen im Druckzentrum wenig professionell durchgeführt, so dass das Werbematerial aus verschiedenen Gründen (z.B. zu hohe Feuchtigkeit) unbrauchbar wurde. Im schlimmsten Fall muss der Transaktionsbrief ohne das Werbematerial verschickt werden und damit können dann leicht Marketinginvestitionen im sechsstelligen Euro-Bereich verpuffen. Zudem hat Offset-gedrucktes Material ein relativ hohes Gewicht, was die Portokosten für entsprechendes Druckgut in die Höhe treibt.
Vor diesem Hintergrund ist der Digitale Vollfarbdruck mit Transpromo äußerst attraktiv. Seine Vorteile liegen vor allem in zwei Kernbereichen:
1. Endlos-Druck im DIN-A4- Format – ausschließlich auf weißes Papier
2. Promotion-Material als integraler Bestandteil des o.a. Endlosdrucks in Vollfarbe
Das INSENTIS White Paper "
Chancen und Herausforderungen von Digitalem Vollfarbdruck und Transpromo" diskutiert Chancen und Risiken und gibt praxiserprobte Tipps für eine erfolgreiche Einführung.
Sie können das INSENTIS White Paper hier kostenfrei anfordern.
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