In einer stark von Standardsoftware geprägten Anwendungsumgebung liegt der Projektschwerpunkt für die IT im Customizing der Systembausteine. Der Grad der Zielerreichung und die Termintreue der Projekte sind mangelhaft.

Kundenindividuelles PJM-Konzepts

Branche

Industrie

Projekt-Sponsor

CIO

Herausforderung

In einer stark von Standardsoftware geprägten Anwendungsumgebung liegt der Projektschwerpunkt für die IT im Customizing der Systembausteine. Der Grad der Zielerreichung und die Termintreue der Projekte sind mangelhaft.

Gründe

  • Mangelnde Kompetenz für die Geschäftsprozesse der Kunden
  • Wenig ausgebildetes Anforderungsmanagement
  • Falsches Zielverständnis
  • Fehlende Durchgängigkeit in der Projektplanung hinsichtlich der Ziele, Aufgaben und Risiken
  • Fehlende Durchgängigkeit der Dokumentation und des Reportings
  • Gering entwickelte Projektkultur
  • Keine Ansatzpunkte für ein Wissensmanagment

Vision

Ein pragmatisches Projektmanagementkonzept adressiert die kritischen Erfolgsfaktoren von Projekten im Anwendungsbereich. Die Durchgängigkeit von Zieldefinition, Aufgabengliederung, Vorgehensweise, Zeitplanung und Risikomanagement schlägt sich in der Dokumentation und im Projekt-Controlling nieder. Das Anforderungsmanagement wird systematisiert.

Unser Beitrag

  • Schwachstellenanalyse der bestehenden Projektkultur
  • Grundlagenschulung zur zielorientierten Projektführung
  • Konzeption und Einführung eines firmenspezifischen Projektmanagement- und Dokumentationskonzepts
  • Konzeption und Einführung einer Projekt-Governance-Struktur
  • Schulung des neuen Projektmanagmentsystems
  • Choaching der A-Projekte in der Einführungsphase des PJM-Konzeptes

Resultate

  • Erhöhung der Planungsqualität und Termintreue
  • Steigerung des Zielerreichungsgrades
  • Transparenz über Risiken sowie Ressourcen- und Zielkonflikte
  • Steigerung der Anwenderzufriedenheit
  • Nutzung zentraler Vorgaben für alle Projekte
  • Gute Grundlage für einen projektübergreifenden Erfahrungsaustausch
  • PMI-Konformität des Standards